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10年以上の実務経験で技人国申請する場合の証明資料|「関連業務の期間」も含まれる
はじめに(結論)
大学等の学歴要件を満たさなくても、実務経験で技人国に該当できる場合があります。技術・人文知識の分野では原則10年以上、国際業務(翻訳・通訳・語学指導を除く)では3年以上の実務経験が目安です。重要なのは、明確化通知でも示されているとおり、その業務に10年従事したことまで求めるものではなく、関連する業務に従事した期間も実務経験に含めて数える点です。
年数の数え方と「関連業務」の扱い
技術・人文知識の分野で実務経験により該当性を示す場合、目安は10年以上、国際業務では3年以上です。明確化通知では、申請する業務そのものに10年従事したことまでは求めず、関連する業務に従事した期間も実務経験に含むとされています。さらに、学校で業務に関係する科目を専攻していた期間も実務経験に算入されうる扱いがあります。どの職歴・在学期間が算入できるかを整理します。
実務経験を証明する資料
実務経験は、過去の勤務先が発行する在職証明書で示すのが基本です。証明書には、在籍期間、担当した業務内容、役職などが具体的に記載されている必要があります。複数の勤務先にまたがる場合は、それぞれの在職証明書を集め、業務内容が関連していることを示します。会社が廃業しているなど証明書の取得が難しい場合は、代替できる資料を検討します。
業務内容の関連性も示す
年数を満たすだけでなく、これまでの業務と、これから日本で従事する業務との関連性を示すことが重要です。在職証明書の業務内容と、職務内容説明書の業務がつながっていることを説明します。経験年数の計算と業務の関連性をセットで整理することで、実務経験による該当性が伝わりやすくなります。
このケースで特に確認したい資料
実際に必要な資料は在留資格・身分・家族構成・国籍によって変わります。書類名だけでなく「どの事実をどの資料で示すか」を意識して準備します。
• 過去の勤務先の在職証明書(期間・業務内容・役職)
• 職務内容説明書(これから従事する業務)
• 学歴・在学期間がわかる資料(科目の専攻期間の算入)
• 雇用契約書・労働条件通知書
• 実務経験と業務の関連を説明する書面
• 会社のカテゴリーに応じた提出書類
よくある質問
Q. 同じ業務を10年していないと無理ですか?
申請業務そのものに10年でなく、関連業務の従事期間も含めて数えます。関連性を示すことが重要です。
Q. 在学期間は実務経験に入りますか?
業務に関係する科目を専攻していた期間が算入されうる扱いがあります。学歴資料で示します。
Q. 国際業務は何年必要ですか?
原則3年以上です。ただし大学卒が翻訳・通訳・語学指導に従事する場合は実務経験が不要とされています。
まとめ・専門家への相談
10年以上の実務経験で技人国申請する場合の証明資料は、制度上の要件に加え、個別の事情をどの資料でどう説明するかが結果を左右します。判断に迷う点がある場合は、自己判断で進める前に事情を整理し、申請の時期と資料の方針を確認することをおすすめします。行政書士鈴木茂事務所では、申請人の事情を丁寧に確認し、出入国在留管理庁の最新の取扱いを踏まえて、審査官が確認しやすい形で資料と説明を整えます。
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【この記事の執筆・監修者】
申請取次行政書士 鈴木 茂(すずき しげる) 東京都世田谷区大原(京王線・井の頭線沿線エリア)を拠点とする、在留資格・ビザ申請専門の行政書士。 永住許可、国際結婚、高度専門職などの複雑な申請において、入管の審査ポイント(事実の証明と資料の整合性)を的確に押さえたサポートを得意とする。忙しい外国人ビジネスパーソンやカップルに向けた、フットワークの軽い伴走型の支援が強み。
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