在留申請オンラインシステムは、地方出入国在留管理官署へ来庁せず、オンラインで在留手続を行うための仕組みです。24時間365日申請できることや、一定の場合に在留カード等を郵送で受け取れることなど、外国人本人・企業担当者・行政書士にとって便利な制度です。

オンライン申請でできる主な手続

在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請、在留資格取得許可申請、就労資格証明書交付申請、一定の再入国許可申請など、対象となる在留手続があります。必要書類の考え方は、原則として窓口申請と同じです。

オンライン申請のメリット

来庁回数を減らせること、オフィスや自宅から手続できること、一定の場合に在留カード等を郵送で受領できること、オンライン上で申請状況を確認できることが大きなメリットです。企業が複数の外国人社員を管理する場合にも、スケジュール管理がしやすくなります。

オンライン申請でできない手続もある

オンライン申請の対象範囲は更新されることがあるため、申請前に必ず対象手続を確認する必要があります。永住許可申請や在留カード関係の一部手続は、オンライン申請の対象外として扱われる場面があるため、「オンラインなら何でもできる」と考えないことが重要です。

在留期限の最終日はオンライン申請できない

在留期限の最終日、つまり在留期間満了日の当日には、在留申請オンラインシステムで申請することはできません。この場合は、管轄の地方出入国在留管理官署で申請する必要があります。在留期限を過ぎてしまった場合もオンライン申請はできません。

行政書士に相談した方がよいケース

オンライン申請の操作そのものよりも、添付資料の選び方、理由書・説明書の作成、申請区分の判断、許可後の受取方法の選択で迷うことが多くあります。不許可リスクがある案件、追加資料が想定される案件、期限が近い案件では、事前に専門家へ相談することをおすすめします。

よくある質問

オンライン申請なら書類は少なくなりますか？

手続によっては簡素化の対象となる場合がありますが、原則として在留資格ごとに必要な資料の考え方は窓口申請と同じです。

在留期限の最終日にオンライン申請できますか？

できません。在留期間満了日の当日は、管轄の地方出入国在留管理官署で申請する必要があります。

行政書士にオンライン申請を依頼できますか？

申請等取次の届出をしている行政書士であれば、要件に応じてオンライン申請を取り次ぐことができます。

まとめ

在留申請オンラインシステムとは？できる手続・できない手続を分かりやすく解説は、入管手続で迷いやすい実務テーマです。申請・届出・受取の方法は、手続の種類、申請先、オンライン申請の利用有無、在留期限、申請人の状況によって変わります。制度の概要だけで判断せず、最新の公表情報と個別事情を確認したうえで、必要に応じて専門家へ相談することが大切です。

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ご相談・お問い合わせ

入管手続や在留カードに関する手続は、申請内容、在留期限、申請人の状況によって確認すべき点が異なります。行政書士鈴木茂事務所では、在留資格申請、オンライン申請、在留カードに関する実務相談を承っております。ご不安な点がございましたら、お気軽にご相談ください。